С чего начать

Закрома.Диск — это корпоративный сервис для хранения и управления файлами, который позволяет централизованно размещать пользовательские данные на серверах компании. Система служит отечественной альтернативой таким продуктам, как Dropbox и OneDrive, обеспечивая полный контроль над данными и соответствие требованиям импортозамещения.

Подготовка Хранилища в Закрома.Хранение

Прежде чем установить Закрома.Диск, нужно подготовить хранилище на базе Закрома.Хранение. См. Пререквизиты для установки Закрома.Диск

Получение доступа

Чтобы начать работу с системой Закрома.Диск, необходимо получить ссылку на страницу авторизации от администратора системы, а также логин и пароль учетной записи. После перехода по ссылке:

1. Введите ваш логин и пароль. См. Авторизация и доступ.
2. Нажмите кнопку Войти.

Авторизация осуществляется через систему Keycloak — централизованный сервис управления пользователями.

Без существующей учётной записи вход в систему невозможен.

Ознакомление с интерфейсом

После входа вы попадёте на главную страницу Закрома.Диск. Интерфейс включает:

• список доступных вам проектов;
• кнопки для создания проекта, загрузки файлов и создания папок;
• таблицу файлов и папок внутри проекта;
• контекстные меню ... для управления объектами;
• предпросмотр изображений и PDF-файлов.

Создание проекта

Если у вас есть права Администратора, вы можете создать новый проект:

1. Нажмите кнопку Создать проект.
2. Укажите:
   • название проекта;
   • бакет (хранилище);
   • необходимость включения версионирования.
3. Нажмите Сохранить.

После создания проект появится в общем списке. Вы сможете настроить доступ для других участников.

Назначение прав доступа

Чтобы предоставить доступ к проекту другим пользователям:

1. Откройте контекстное меню ... проекта.
2. Выберите Настройки → вкладка «Настройки доступа».
3. Добавьте пользователя или группу.
4. Назначьте роль: Читатель, Редактор или Владелец.

Только владельцы проекта и администраторы могут управлять доступом.

Работа с файлами и папками

Внутри проекта вы можете:

• создавать папки и файлы;
• загружать папки и файлы через кнопку или перетаскиванием (drag & drop);
• просматривать изображения и документы;
• редактировать документы в онлайн-редакторе;
• использовать контекстное меню для переименования, перемещения и удаления;
• открывать историю версий (если включено версионирование);
• добавлять свои комментарии к файлам и отвечать на комментарии других пользователей;
• генерировать внутренние и публичные ссылки на файлы.

Дополнительные возможности

• Вы можете подключить систему как сетевой диск по протоколу WebDAV. Это позволит работать с файлами напрямую из проводника Windows.
• Поддерживаются основные форматы документов и изображений (.pdf, .png, .docx и др.).
• Веб-интерфейс работает в браузерах Chrome, Edge и Yandex.
• Система поддерживает подключение к сторонним S3-хранилищам (например, Yandex Cloud, Wasabi, MinIO). Это позволяет использовать Закрома.Диск без обязательной привязки к Закрома.Хранение и расширяет возможности интеграции с внешними сервисами.

Поддержка и справка

Если вы столкнулись с трудностями:

• Обратитесь к администратору вашей организации;
• Ознакомьтесь с разделом FAQ / Часто задаваемые вопросы;
• Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа к проекту.