ЗАКРОМА.Архив

Корпоративное хранилище документов и контента. Храните всю документацию компании из разных источников с регламентированными процессами приёмки, проверки, классификации.

iconЛюбые типы документов

iconХранение больших объемов

iconСовременный web-интерфейс

iconАтрибуты, связи и быстрый поиск

iconГибкая настройка и контроль доступа

iconНадёжное хранение с S3

Закрома.Архив – это одно решение для множества задач

Хранение документации и контрактов

·Удобное и безопасное хранение всех документов и контрактов компании; · Возможность быстрого поиска, фильтрации по атрибутам; · Предпросмотр документов без скачивания; · Просмотр связей между документами; · Доступ к любой версии документа

Каталогизация документов

· Произвольно настраиваемая структура дерева каталога документов; · Комплекты документов; · Определение места хранения в каталоге по типу документа

Обеспечение безопасности хранения данных

· Гибкая ролевая модель доступа; · История работы с документами; · Контроль доступа (кто? что? когда?) · Надежное хранение файлов и документов благодаря работы с S3-хранилищем данных · Защита от удаления данных

Проектная и конструкторская документация

· Хранение проектных документов, чертежей, технической документации; · Обеспечение доступа к актуальным версиям для участников проектов

Электронный документооборот

· Оптимизация рабочих процессов с использованием электронных подписей и одобрений; · Ускорение обмена документами между отделами

Хранение персональных данных

· Безопасное хранение персональных данных и управление доступом к этой информации; · Соблюдение требований по защите персональных данных

Архив финансовых документов

· Хранение финансовых отчетов, налоговых деклараций и другой финансовой документации; · Обеспечение соблюдения законодательства и нормативов

Особенности электронного архива

Документы любого типа

· Документ – универсальный объект учёта; · Настраиваемые типы документов; · Произвольное количество файлов в каждом объекте;

Версии документов

· Доступ к любой прошлой версии документа; · История изменений данных.

Настраиваемые атрибуты

· Настраиваемые атрибуты документа для каждого типа или группы типов документов; · Поиск и фильтрация по атрибутам.

Защита данных

· Гибкая ролевая модель доступа; · История работы с документами; · Аудит доступа.

Быстрый поиск данных

· Поиск по данным документа. · Фильтрация по атрибутам документа. · Высокая скорость поиска.

Каталогизация документов

· Произвольно настраиваемая структура дерева каталога документов; · Комплекты документов; · Определение места хранения в каталоге по типу документа.

Надежное хранение

· Гибкая ролевая модель доступа; · История работы с документами; · Аудит доступа.

Web-клиент для пользователей

· Надёжное хранение файлов документов благодаря работы с S3-хранилищем данных. · Защита от удаления данных.

С Закрома.Архив....

Обеспечьте мгновенный доступ к необходимым документам

Выполняйте поиск в архиве на основе гибкой фильтрации по атрибутам документов. Сохраните свои фильтры для быстрого доступа в следующий раз.

Наведите порядок в документации

Документы автоматически размещаются в Каталоге документов в зависимости от загружаемого типа документа. Вы также можете установить ограничения на загрузку только определенных форматов файлов в документах.

Возвращайтесь к прошлым версиям документов

Считаете, что текущая версия документа не верна и многое стоило бы оставить из прошлой версии? Вы можете легко вернуться к предыдущим вариантам документа для внесения правок и посмотреть историю изменений.

Обеспечьте надёжный контроль доступа к данным

Настройте гибкую ролевую модель, определяющую, кто может работать с документами и какие действия осуществлять с данными, чтобы всегда иметь ответы на вопросы, кто вносил изменения, когда это было сделано и какие изменения были внесены.