Атрибуты

Атрибуты - это поля с данными, которые используются для описания документов, комплектов и типов документов. Они определяют, какую информацию нужно заполнять при создании документа и как можно фильтровать или группировать документы в отчётах.

Примеры атрибутов:

• Проект
• Номер договора
• Сумма
• Дата согласования
• Страна
• Контрагент

Чтобы перейти к атрибутам:

1. Откройте вкладку «Администрирование» (левое меню).
2. Выберите пункт «Атрибуты».

В правой части отобразится таблица с уже созданными атрибутами.

Как создать новый атрибут

1. Нажмите кнопку + Добавить.

2. Укажите:

   • Название атрибута
   • Код атрибута
   • Тип - строка, число, дата, булево значение, справочник

3. Нажмите кнопку Добавить ещё раз для подтверждения.

Новый атрибут появится в списке доступных атрибутов и станет доступным при настройке типов документов.

Типы атрибутов

Поддерживаются следующие типы данных:

• Текстовый — произвольный текст
• Дата — с возможностью выбора из календаря
• Булево — да/нет, чекбокс
• Число — числовое значение
• Десятичный — числовое значение с плавающей запятой, например 3.14
• Справочник — значение из заранее заданного списка.

Как отредактировать или удалить атрибут

Чтобы отредактировать атрибут:

1. Найдите нужный атрибут в списке и нажмите на его строку.
2. В открывшемся окне измените необходимые поля.
3. Нажмите Сохранить.

Чтобы удалить атрибут:

1. Откройте список атрибутов.
2. Нажмите на иконку троеточие напротив нужного атрибута.
3. Выберите Удалить атрибут.
4. Подтвердите действие во всплывающем окне.

Удалённый атрибут становится недоступным для использования, но данные в документах, где он уже был применён, не стираются.

Назначение атрибутов

Созданные атрибуты можно назначить на тип документа или тип комплекта документов. Это делается в отдельной вкладке при редактировании типа. После назначения:

• атрибут появится в карточке документа;
• его можно будет заполнять, фильтровать по нему, использовать в отчётах.

Особенности назначения атрибутов на тип документа

Чтобы использовать созданный атрибут в карточках документов, его нужно назначить на определённый тип документа или тип комплекта:

1. Перейдите в раздел «Типы документов».
2. Откройте нужный тип.
3. Перейдите на вкладку «Атрибуты».
4. Нажмите + Добавить.
5. Введите название атрибута в строке поиска - система подскажет существующие варианты.
6. Выберите нужный и нажмите ещё раз + Добавить.

После сохранения атрибут становится активным для всех документов этого типа.

ВНИМАНИЕ!
Если вы добавляете атрибут типа Справочник, убедитесь, что нужный справочник уже создан в разделе Справочники.