Файлы и папки

Внутри каждого проекта пользователи могут создавать папки, загружать файлы, просматривать содержимое, а также выполнять действия над объектами через интерфейс. Все операции производятся в пределах выбранного проекта.

Права доступа к папке

Для папок доступна настройка прав доступа. Пользователь с правами владельца проекта может ограничить доступ к папке для отдельных пользователей и групп, назначив им права Читатель или Редактор. Права действуют только внутри папки и не позволяют изменять или удалять саму папку.

Структура и отображение

Пользователь может выбрать удобный вариант просмотра содержимого:

• Список — компактный режим, где отображаются все файлы и папки с деталями (имя, дата, размер). Удобен для работы с большим количеством объектов.
• Плитка — наглядный режим, где элементы показаны в виде карточек с иконками или превью. Подходит, если важно быстро ориентироваться по визуальному виду файла (например, изображений или документов).

Папки, на которые у пользователя отсутствуют права чтения, не отображаются в списке содержимого проекта и родительских папок.

Переключение между режимами выполняется с помощью кнопок в правом верхнем углу области списка.

В каждой строке присутствует:

• название объекта
• дата последнего изменения
• размер
• автор
• иконки действий (скачать файл, детали, удалить)
• иконка контекстного меню ... для действий: переименовать, переместить, копировать.

На разных устройствах (особенно на экранах с небольшой диагональю) пользователям может быть неудобно работать с таблицей в стандартном виде. Иногда какие-то столбцы оказываются неважными, а другие, наоборот, требуют больше места для комфортного просмотра. Поэтому система позволяет настраивать таблицу под себя, нажатием на иконку :

• скрывать ненужные поля;
• изменять ширину столбцов, чтобы они занимали оптимальное пространство;
• расставлять приоритеты в отображении данных.

Корзина

Удалённые файлы и папки попадают в Корзину проекта. Корзина предназначена для временного хранения удалённых объектов и позволяет:

• просматривать удалённые файлы и папки;
• восстанавливать объекты (восстанавливать файлы из корзины могут пользователи с ролью Редактор и *Владелец проекта) ;
• удалять объекты окончательно.

Чтобы удалить файлы из корзины, перейдите в Корзину проекта, выберите один или несколько файлов и нажмите кнопку Удалить выбранные. После подтверждения файлы удаляются окончательно. Все версии файлов также удаляются (для проектов с включённым версионированием).

Важно

Удаление файлов из корзины является необратимой операцией.

Создание файлов и папок

Функция доступна пользователям с ролями Редактор, Владелец или Администратор в рамках проекта, в котором создаётся папка.

Для создания новых элементов используйте кнопку Создать. Система предложит следующие варианты:

• Создать папку — позволяет добавить новую папку в текущем разделе.
• Создать документ — создаёт новый файл прямо в системе.

Если выбрать пункт Создать документ, откроется список доступных форматов:

• OpenDocument Format (.odt)
• Microsoft Word (.docx)
• OpenDocument Presentation (.odp)
• Microsoft PowerPoint (.pptx)
• OpenDocument Spreadsheet (.ods)
• Microsoft Excel (.xlsx)
• Markdown (.md)

После выбора формата система создаст новый документ, который сразу будет доступен для редактирования и дальнейшей работы.

Для создания папки выберите пункт Создать папку. В открывшемся окне введите название папки и нажмите Создать. После этого папка отобразится в текущем каталоге.

Загрузка файлов

Чтобы добавить данные в систему, нажмите кнопку Загрузить. В открывшемся меню доступны два варианта:

• Загрузить файл — если нужно добавить один или несколько файлов.
• Загрузить папку — если требуется загрузить целую папку со всем её содержимым. Структура директорий загруженной папки сохраняется.

Также для добавления файлов можно просто перетащить файл в область содержимого (поддерживается drag & drop). После загрузки файл появится в списке.

Система поддерживает загрузку файлов любых форматов.

Предпросмотр

Для офисных документов и распространенных типов файлов доступен предпросмотр файла без скачивания. Для открытия файла нажмите на него в списке левой клавишей мыши.

Файл откроется в модальном окне, откуда его можно скачать или просмотреть дополнительную информацию о файле.

Ниже представлены поддерживаемые для предпросмотра типы файлов:

Документы:

docx, doc, pdf, txt, rtf, odt, pptx, xlsx, xls, csv

PDF и текстовые файлы:

pdf, txt, json

Таблицы:

xlsx, ods, csv, xls, xlw, xlt, xml, pxl, wb2, wq1

Изображения:

jpg, jpeg, png, gif, webp, bmp, svg

Медиафайлы

В веб-интерфейсе Закрома.Диск доступен предпросмотр аудио- и видеофайлов с помощью встроенного плеера. Плеер позволяет воспроизводить файлы непосредственно в браузере, без предварительного скачивания. Поддерживаются следующие форматы:

• Видео: .mp4, .mkv, .webm, .flv, .mpd, .m3u8
• Аудио: .mp3, .ogg, .wav

Файлы с расширением .m3u8 воспроизводятся в формате HLS (HTTP Live Streaming).

Редактирование документов онлайн

Документы можно открывать и изменять напрямую в браузере, без скачивания на компьютер.

Как это работает:

1. Выберите нужный файл в списке и кликните по нему. Для редактирования доступны файлы с расширениями .xlsx .docx .pptx .ods .odt .odp .txt .md и некоторые другие.
2. Документ откроется в режиме просмотра.
3. Чтобы перейти к внесению изменений, нажмите кнопку Редактировать в верхней панели. Документ откроется в онлайн-редакторе. Здесь можно сразу вносить изменения в текст, форматирование и содержимое.
4. После нажатия кнопки Закрыть редактирование изменения сохраняются и документ остаётся доступен для дальнейшей работы.

Дополнительные возможности:

• Несколько сотрудников могут редактировать один и тот же файл одновременно.
• Система синхронизирует изменения и предотвращает конфликты — ваши правки не будут «переписаны» действиями коллег.
• При необходимости можно вернуться в режим просмотра или скачать актуальную версию документа.

Детали

При нажатии на иконку i Детали пользователь видит всплывающее окно с вкладками: «Информация», «Поделиться», «Версии», «Комментарии».

Информация

Вкладка «Информация» позволяет быстро получить техническую информацию о файле и его расположении в системе. Вкладка содержит основные сведения о выбранном файле:

• Название файла
  Отображается имя файла, например: 2025.png.
• Размер
  Указывается вес текущей версии файла, например: 1.62 MB.
• Дата загрузки
  Показывается точное время и дата добавления файла в систему, например: 28.03.2025, 12:43.
• Автор
  Имя пользователя, загрузившего файл.
• MIME-тип
  Тип содержимого файла, например: image/png.
• Полный путь
  Указывается путь до файла в структуре папок, например:
  /tech-writter/Первая папка/folder 2/2025.png.
• Теги
  Пользовательские метки, которые можно добавлять для быстрой фильтрации и поиска.

Комментарии

Во вкладке «Комментарии» пользователи могут оставлять текстовые заметки к файлу и вести обсуждения прямо в системе. Это позволяет фиксировать дополнительную информацию, уточнения или инструкции, связанные с конкретной версией документа.

Функционал вкладки включает:

• Добавление комментария
  В текстовое поле вводится сообщение, после чего оно сохраняется с указанием автора, времени и версии файла.
• Привязка к версии
  Каждый комментарий отображается с пометкой, к какой версии файла он относится.
• Режим «Показывать только мои»
  Позволяет скрыть чужие записи и видеть только собственные комментарии.
• Ответ на комментарий
  Под каждым сообщением доступна кнопка Ответить, что упрощает ведение диалога.

Вкладка «Комментарии» помогает команде обмениваться контекстной информацией без использования сторонних чатов или почты.

Версии

Если проект привязан к бакету с включённым режимом версионирования, система автоматически сохраняет все загруженные версии файла.

Как открыть историю:

1. Откройте папку, содержащую необходимый файл, нажмите иконку i Детали
2. В открывшемся окне выберите вкладку **«Версии»****;
3. В открывшемся окне отобразятся все сохранённые версии: дата, размер, автор;
4. Доступны действия:
   • скачать версию;
   • скопировать внутреннюю ссылку;
   • скопировать файл в другую папку;
   • удалить версию.

История доступна только для файлов, загруженных в проект с активированным версионированием. Это настраивается через бакет при создании проекта.

Скачивание файлов и папок архивом

В веб-интерфейсе Закрома.Диск доступно скачивание нескольких файлов и/или папок одним архивом. Функция позволяет быстро выгрузить набор данных без необходимости скачивать каждый файл отдельно.

Как это работает:

1. Внутри проекта выделите один или несколько файлов и/или папок с помощью чекбоксов.
2. Нажмите кнопку Скачать архивом.
3. Дождитесь завершения формирования архива.
4. После завершения архив автоматически будет скачан на локальный компьютер.
5. Содержимое архива соответствует выбранной структуре файлов и папок.

Примечание

Формирование архива выполняется автоматически после запуска операции и может занимать время при большом объёме данных.

Предоставление доступов

Функция «Поделиться…» позволяет предоставить доступ к папкам другим пользователям системы Закрома.Диск или внешним пользователям.

Пользователи, получившие доступ к папке, могут работать с её содержимым в соответствии с назначенными правами: просматривать файлы, загружать новые, удалять существующие, а также использовать функции комментариев и тегов.

Публичный доступ к файлу

Для любого загруженного файла можно сгенерировать ссылку, по которой файл будет доступен на скачивание другим пользователям.

Во вкладке «Поделиться» доступны следующие опции:

• Создать публичную ссылку
  Система сгенерирует URL, по которому любой человек сможет просмотреть или скачать файл, не заходя в систему. Ссылка автоматически копируется в буфер обмена при нажатии на иконку копирования. Это удобно, если необходимо быстро поделиться документом с внешними коллегами.

• Скопировать внутреннюю ссылку
  Используется для обмена файлами внутри проекта. Такая ссылка работает только у авторизованных пользователей, имеющих доступ к текущему проекту или папке. Это обеспечивает дополнительную защиту и контроль доступа к корпоративным данным.

При необходимости публичную ссылку можно деактивировать - после этого доступ по ней будет закрыт.

Как сгенерировать ссылку:

1. Откройте папку, содержащую необходимый файл, нажмите иконку i Детали
2. В открывшемся окне выберите вкладку Поделиться;

При выборе варианта внутренняя ссылка система покажет ссылку, которую можно скопировать. При выборе варианта публичная ссылка установите, при необходимости, дату и время окончания действия ссылки - не более 168 часов (8 дней). Далее система отображает окно с:

• сгенерированной короткой ссылкой;
• QR-кодом, ведущим по этой ссылке;
• кнопками для копирования ссылки или QR-кода.

Пользователь, получивший эту ссылку, сможет скачать файл на своё устройство без авторизации.

Временная ссылка

Публичная ссылка ограничена по времени действия. По истечении срока она становится недействительной.

Предоставление доступа к папке

В Закрома.Диск можно предоставить публичный доступ к папке для внешнего пользователя, не зарегистрированного в системе.

Совместный доступ

Доступ, предоставленный через функцию «Поделиться вне проекта», действует только для выбранной папки и не зависит от ролей пользователя в проекте.

Публичный доступ к папке

Чтобы создать публичную ссылку:

1. Откройте список папок.
2. Нажмите иконку i Детали в строке выбранной папки.
3. Перейдите во вкладку «Поделиться».
4. Нажмите кнопку Создать публичную ссылку.

В открывшемся окне «Создать публичную ссылку» задаются параметры доступа:

• Имя

• используется для удобства управления ссылками;

• можно указать, например: «Доступ для подрядчика» или «Файлы для клиента».

• Пароль

• позволяет защитить доступ к папке;

• пользователь должен будет ввести пароль перед открытием ссылки.

• Действует до

• позволяет указать дату окончания действия ссылки;

• после указанной даты доступ по ссылке автоматически прекращается.

• Права

• Разрешить чтение

• просмотр списка файлов в папке;

• предпросмотр файлов без скачивания;

• скачивание файлов.

• Разрешить запись

• загрузка новых файлов в папку.

• Разрешить удаление

• удаление файлов из папки.

После настройки параметров нажмите кнопку Создать.
Система сформирует публичную ссылку, которую можно скопировать и отправить пользователю.

Публичный доступ
Пользователь, получивший ссылку, может открыть папку в браузере без авторизации в системе Закрома.Диск.

Доступ к папке для пользователя системы

В Закрома.Диск можно предоставить доступ к папке пользователям, зарегистрированным в системе. Это позволяет совместно работать с файлами без предоставления доступа ко всему проекту.

Чтобы выдать доступ пользователю системы:

1. Откройте список папок.
2. Нажмите иконку i Детали в строке выбранной папки.
3. Перейдите во вкладку «Поделиться вне проекта».
4. Нажмите кнопку Добавить пользователя диска.

Откроется окно «Выдать доступ пользователям диска», где необходимо указать параметры доступа:

• Имя

  • используется для удобства управления доступом.

• Действует до

  • позволяет указать дату окончания действия доступа.

• Права

  • Разрешить запись
    • позволяет пользователю загружать новые файлы в папку.
  • Разрешить удаление
    • позволяет удалять файлы из папки.

• Пользователи

  • выберите одного или нескольких пользователей системы Закрома.Диск, которым необходимо предоставить доступ.

После заполнения параметров нажмите кнопку Добавить.

Пользователь, получивший доступ, сможет:

• просматривать список файлов;
• открывать файлы в режиме предпросмотра;
• скачивать файлы;
• загружать файлы;
• удалять файлы;
• добавлять комментарии к файлам;
• добавлять и редактировать теги файлов.

Ограничение доступа

Пользователь, открывший папку по публичной ссылке, видит только содержимое этой папки. Доступ к другим папкам проекта или к структуре проекта не предоставляется.