Карточка документа

Просмотр карточки документа

В списке документов нажмите на строку с информацией о документе, далее откроется карточка документа. На карточке документа отображена следующая информация:

• Наименование;
• Номер;
• Дата создания;
• Версия – переключатель с возможностью просмотра предыдущих версий документа.
• Статус;
• Кнопка Редактировать;
• Кнопка Избранное - значок звездочки, при нажатии можно добавить/убрать документ из избранного.
• Кнопка с тремя точками – при нажатии можно скачать архив страницы по кнопке Загрузить страницу документа архивом, посмотреть историю изменений по кнопке История работы, а также удалить документ по кнопке Удалить документ.

Также для просмотра доступны данные по документу:

• Название документа;
• Тип документа;
• Описание документа;
• Автор;
• Наблюдатели;
• Проект;
• Контрагент;
• Сумма, р.;
• Страна;
• Отдел.

Также можно посмотреть связанные документы и комментарии, перейдя в другие вкладки справа.

Документ из карточки документа можно скачать, нажав на кнопку скачивания около краткого названия над документом.

Редактирование карточки документа

1. Перейдите в карточку документа.
2. Нажмите на кнопку Редактировать в правом верхнем углу.
3. Внесите необходимые изменения на странице редактирования.
4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Добавление и удаление файлов в документе

1. Перейдите в карточку документа.
2. Нажмите на кнопку Редактировать в правом верхнем углу.
3. На странице редактирования перейдите к пункту «Файлы документа».
4. Для добавления файла в документ нажмите на обозначенную область или перетащите в нее необходимые файлы.
5. Для удаления файлов из документа нажмите на значок корзины напротив названия файла, который появляется при наведении мышкой на строку с названием.

Добавление и удаление связанных документов

1. Перейдите в карточку документа.
2. Нажмите на кнопку Редактировать в правом верхнем углу.
3. На странице редактирования перейдите к пункту «Связанные документы».
4. Для добавление родительского или дочернего документа нажмите на кнопку Добавить в соответствующих строках.
5. В окне добавления выберите документы и нажмите на кнопку Добавить.
6. Для удаления родительского или дочернего документа нажмите на значок корзины напротив названия документа.

История работы с документом

1. Перейдите в карточку документа.
2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
3. В выпадающем списке нажмите на кнопку История работы.
4. Откроется окно с историей изменений документа.

В Истории работы с документом отображаются

• Дата изменения
• Имя пользователя, внесшего изменение
• Действия, выполненные с документом
• Версия, присвоенная после изменения

Каждое изменение можно развернуть и увидеть подробную информацию.

Удаление документа

1. Перейдите в карточку документа.
2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
3. В выпадающем списке нажмите на кнопку Удалить документ.
4. Подтвердите удаление во всплывающем окне.

Также документ можно удалить в списке документов:

1. Перейдите в список документов.
2. Нажмите на три точки в строке с информацией о необходимом документе.
3. Нажмите на Удалить документ.
4. Подтвердите удаление во всплывающем окне.