## Назначение
Страница `Пользователи` предоставляет интерфейс для работы с учетными записями сотрудников, импортированными из системы аутентификации Keycloak в «Закрома.Архив».
## Просмотр пользователей
### Начало работы
1. Раскройте вкладку «Администрирование».
2. Выберите пункт «Пользователи»  
3. В рабочей области отобразится полный список пользовательских аккаунтов
### Удобный поиск
Найдите нужного сотрудника:  
🔍 **По ФИО**  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/7c3b64fdc31c8ef81eb5272ad2973990.png)

🔎 **По логину**  
![Поиск по логину](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/c129b9f10cc81496aeb9b1b30fc815c3.png)  

## Редактирование пользователя

Для изменения информации о сотруднике:

1. Откройте карточку пользователя  
 ![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/0ef44ccd9958d2ddfe9b2e784ea4d543.png)

2. Отредактируйте данные пользователя
   - Фамилия (обязательное поле)
   - Имя (обязательное поле)  
   - Отчество  
   - Email (обязательное поле)  
   - Руководитель (выбирается из списка пользователей, обязательное поле)  

3. Сохранение изменений  
   - Для подтверждения нажмите `Сохранить`  
   - Для отмены редактирования - `Отмена`  


Пользователи

Администрирование

## Назначение
После запуска [Автоматизация](https://zakroma.ru/knowledgeBase/archive/article/avtomatizacziya?version=1.3) для определенного `Документа`, в которой одним из шагов является запуск [Маршруты](https://zakroma.ru/knowledgeBase/archive/article/marshruty?version=1.3), создается `Процесс` движения `Документа` по определенному `Маршруту`. Если инициатором `Процесса` были вы, то он отобразиться у вас во вкладке `Процессы`.

## Просмотр Процессов 
Во вкладке `Процессы` отображаются все инициированные вами `Процессы`.
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/359c6aaab04c73150bd9c9632c0879bd.png)

На странице каждого `Процесса` отображается:
1. Название документа, по которому запущен `Процесс`
2. Статус `Процесса` (Создан/Завершен/Отклонен)
3. Дата запуска `Процесса`
4. Название `Процесса` (наследуется от названия `Документа`)
5. Дата создания `Документа `и его `Версия`

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/018b7692b3c31d1eefbd3c269228cc97.png)

На вкладке `Маршрут` наглядно отображается `Маршрут`, по которому движется `Документ`. Диаграмма состоит из блоков, каждый блок - это `Шаг маршрута`, они содержат в себе `Название шага`, `Название документа`, `Исполнителя` и отображаются по мере их выполнения.

На вкладке `История процесса` также отображается информация о прохождении `Маршрута`, только в виде таблицы с дополнительными атрибутами, такими как:
- `Дата закрытия` (дата выполнения шага)
- `Статус задачи` (шага маршрута)
- `Резолюция` 
- `Комментарий`
- `Версия документа` (ссылка на версию документа по которой идет процесс)

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/2349f93559163dee5190775827c2686e.png)

Процессы

## Начало работы с администрированием
1.	Зайдите на сайт платформы.
1.	Раскройте вкладку "Администрирование".
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/d99694a43f9e46464d9eacd431b2ff1c.png)

# Назначение
Автоматизация - это последовательность шагов, применяемых к различным группам документов для оптимизации работы с ними.

# Управление автоматизациями
Для просмотра списка автоматизаций перейдите во вкладку `Администрирование`, затем выберите `Автоматизация` в левом меню.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/e61b5159b1949a345fd1bab7d2d139e5.png) 
На странице доступна следующая информация:
- Название автоматизации
- Дата создания.

## Создание автоматизации
1. Нажмите кнопку `+ Автоматизация` на верхней панели.
2. Введите название автоматизации.
3. Нажмите кнопку `Сохранить` на верхней панели.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/eb452ec95496aeb93b025f9a6bd0b286.png)
В рамках одной автоматизации можно создать один или несколько шагов. Список шагов, включающий название и тип шага, отображается на странице автоматизации.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/b64d684cb0d4bc1384476eb25be31f2f.png)

## Добавление шагов
1. Перейдите в необходимую автоматизацию.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/9f10560e72390c9d0d60c1f6bd91d84f.png)
2. Нажмите кнопку `+ Добавить`.
3. Введите название шага.
4. Выберите тип шага: Автоматическое действие или Пользовательское действие.

### Шаг с Автоматическим действием
При выборе данного типа шага, действие с документом будет выполнено автоматически при появлении описанного триггера. Для настройки шага с Автоматическим действием:  
1. Нажмите кнопку `+ Добавить триггер`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/7acf30604d99668fbc7207813bcac107.png)  
2. Выберите необходимое событие из списка:
    - Документ создан
    - Документ обновлен
    - Документ удален
    - Добавлен комментарий
    >При необходимости можно удалить триггер, нажав кнопку `Удалить триггер`, или добавить триггер. В случае добавления двух и более триггеров, к ним будет применен оператор `ИЛИ`.
  {.is-info}
3. Нажмите кнопку `+ Добавить условие` для добавления условий отбора документов, в ином случае пропустите этот шаг.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/261ac0995e9a5b34042c242fdc5bce47.png)
4. Выберите `Поле/Атрибут` из списка. 
5. Выберите `Оператор` из списка.
6. Заполните поле `Значение`.
  При необходимости можно удалить условие, нажав иконку корзины напротив условия, а также добавить условие. В случае добавления двух и более условий, можно выбрать, какой оператор применять: `И` или `ИЛИ`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/a41d77e5a1df6876d55512173cd43aa3.png)

### Шаг с Пользовательским действием
При выборе данного типа шага действие будет происходить по нажатию пользователем кнопки. Для настройки шага с Пользовательским действием:  
1. Нажмите кнопку `+ Добавить фильтр` для добавления условий отбора документов, в ином случае переходите к пункту 5.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/e6a9fe171227e772fcd89245465edc51.png)
2. Выберите `Поле/Атрибут` из списка. 
3. Выберите `Оператор` из списка.
4. Заполните поле `Значение`.
    При необходимости можно удалить условие, нажав иконку корзины напротив условия, а также добавить несколько фильтров. В случае добавления двух и более фильтров, можно выбрать, какой оператор применять: `И` или `ИЛИ`.
5. Введите название кнопки.

### Список атрибутов по умолчанию, их возможных операторов и значений:
1. Для атрибутов `Наименование документа`, `Номер`, `Описание` доступны следующие варианты операторов:
    - Содержит (без учета регистра)
    - Содержит
    - Начинается с
    - Равно
    Значение может быть произвольным.

2. Для атрибута `Дата` доступны следующие варианты операторов:
    - Равно
    - Не равно
    - Больше или равно
    - Больше чем
    - Меньше или равно
    - Меньше чем
    Значение должно быть реальной датой, устанавливается с помощью календаря или вводится с клавиатуры.

3. Для атрибута `Статус` возможен только один оператор - Равно. Значения могут быть:
    - Черновик
    - Черновик дочерний
    - Устаревший
    - Устаревший дочерний
    - На хранении
    - InWork
    - Executed
    - NotExecuted

>Подробнее про атрибуты, в том числе дополнительные, можно почитать в статье [Атрибуты](https://zakroma.ru/knowledgeBase/archive/article/atributy?version=1.3)
{.is-info}

### Добавление действия
1. Добавьте действие, нажав на кнопку `+ Добавить` в блоке действия.
2. В открывшемся модальном окне заполните поле `Название действия`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/0975b5f8e822526eef21ad3debe7d0e7.png)
3. Выберите значение поля `Вид действия` из списка.
4. В зависимости от выбранного вида действия, заполните появившееся поле:  

    | Вид действия | Поле | Заполнение |
    | ------------ | ------------ | ------------ |
    | Вызвать webhook | Ссылка на webhook | Вписать |
    | Обновить поле/атрибут | Поле/Атрибут | Выбрать из списка |
    | Запуск маршрута | Маршрут | Выбрать из списка |

5. Нажмите `Сохранить` для сохранения действия,  `Отменить` - для отмены.

Для редактирования действия нажмите на контекстное меню напротив необходимого действия и нажмите кнопку `Редактировать`. Для удаления действия нажмите кнопку `Удалить`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/d5e72aedd5ef3905c5aa46cad2331ff3.png)

После окончания настройки шага нажмите `Сохранить` для сохранения шага,  `Отменить` - для отмены.

## Редактирование автоматизации
1. Нажмите на контекстное меню справа от необходимой автоматизации.
2. Нажмите кнопку `Редактировать`.
3. Внесите изменения.
4. Нажмите кнопку `Сохранить`.

## Удаление автоматизации
1. Нажмите на контекстное меню справа от необходимой автоматизации.
2. Нажмите кнопку `Удалить`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/6ae6b0026e33c4f638a82c158799c987.png)

# Подключение автоматизации
Чтобы автоматизация сработала, ее нужно привязать к [Типы_документов](https://zakroma.ru/knowledgeBase/archive/article/tipy-dokumentov?version=1.3).
1. Раскройте вкладку `Администрирование`.
2. Перейдите во вкладку `Типы документов`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/b11f876df327404c454377b7b48c53ac.png)
3. Перейдите во вкладку `Автоматизация`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/68d667fa0e7ba16063fc56771a654ee8.png)
4. Выберите необходимый тип документов в иерархии документов слева.
5. Нажмите кнопку `+ Добавить`.
6. Выберите созданную автоматизацию из выпадающего списка.
7. Нажмите кнопку `+ Добавить`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/f62a3e237621e68b7766f4d79989b90a.png)
>Автоматизацию можно применять как к конкретной группе документов, так и ко всем документам.
{.is-info}

Автоматизацию можно удалить, нажав на контекстное меню, затем на кнопку `+ Удалить`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/b1161f9684bc326918f6493217741c0f.png)

Автоматизация

# Назначение
Маршрут - это вид действия, применяемый в [Автоматизация](https://zakroma.ru/knowledgeBase/archive/article/avtomatizacziya?version=1.3) для оптимизации работы с документами.

# Управление маршрутами
Для просмотра списка маршрутов перейдите во вкладку `Администрирование`, затем выберите `Маршруты` в левом меню.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/492953da0765beb0ef4e975a4c020528.png)
На странице доступна следующая информация:
- Название маршрута
- Описание.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/e31d0704bec35851a6663331115561fa.png)

## Создание маршрута
1. Нажмите кнопку `+ Маршрут` на верхней панели.
2. Введите наименование маршрута.
3. Нажмите кнопку `Сохранить` на верхней панели.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/373cf73a4651f122f94322388573cffe.png)
1. Заполните поле `Описание` при необходимости.
2. Добавьте шаги.
3. Нажмите кнопку `Сохранить`.

В рамках одного маршрута можно создать один или несколько шагов. На странице маршрута отображается следующая информация о шагах:
    - Номер/Название шага
    - Тип шага
    - Исполнитель
    - SLA в днях
    - Вид действия
    - Значения
    - Входящие шаги.

## Создание шагов
1. Перейдите в необходимый маршрут.
2. Нажмите кнопку `+ Добавить` в разделе `Шаги маршрута`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/32a8ea4f2ce217ab302248141e1e0043.png)
1. Введите название шага.
2. Выберите тип шага: Системный шаг или Ручной шаг.

### Системный шаг 
При выборе данного типа шага шага, действие будет выполнено автоматически. Для настройки шага с Автоматическим действием:
1. Выберите значение поля `Вид действия` из списка.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/d361412e89da91d08434ff9bcde089b6.png)
1. В зависимости от выбранного вида действия, заполните появившееся поле:  

    | Вид действия | Поле | Заполнение |
    | ------------ | ------------ | ------------ |
    | Вызвать webhook | Ссылка на webhook | Вписать |
    | Обновить поле/атрибут | Поле/Атрибут | Выбрать из списка |

2. Выберите `Входящие шаги` при необходимости.
3. Нажмите кнопку `Сохранить`.

### Ручной шаг 
При выборе данного типа шага, действие будет назначено исполнителю. Для настройки шага с Ручным действием:
1. Выберите исполнителя из списка.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/934e450964ddea5abb81d5ebe0bac9a1.png)
1. Заполните поле  `SLA в днях` при необходимости.
2. Выберите `Входящие шаги` при необходимости.
3. Нажмите кнопку `Сохранить`.

## Редактирование маршрута
1. Нажмите на контекстное меню справа от необходимого маршрута.
2. Нажмите кнопку `Редактировать`.
3. Внесите изменения.
4. Нажмите кнопку `Сохранить`.

## Удаление маршрута
1. Нажмите на контекстное меню справа от необходимого маршрута.
2. Нажмите кнопку `Удалить`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/887bcef05f8dad98860f9414eb5afd19.png)

### Восстановление удаленного маршрута 
1. Активируйте чекбокс `Показывать удаленное` в верхней части экрана маршрутов.
2. Нажмите на контекстное меню справа от необходимого маршрута.
3. Нажмите кнопку `Восстановить`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/312a2f52afbf3322bea3806545028380.png)

# Активация маршрута
Применение маршрутов возможно в разделе [Автоматизация](https://zakroma.ru/knowledgeBase/archive/article/avtomatizacziya?version=1.3):
1. Создайте новую автоматизацию или перейдите в уже существующую.
2. Создайте шаг.
3. Добавьте действие в видом действия `Запуск маршрута`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/dd796194dda0b7fbc8edea25377fa1ad.png)
1. Выберите созданный маршрут из списка.
2. Нажмите кнопку `Сохранить`.
>Далее данную автоматизацию нужно привязать к типу документов, подробнее этот этап описан в разделе  [Автоматизация](https://zakroma.ru/knowledgeBase/archive/article/avtomatizacziya?version=1.3).
{.is-info}

Маршруты

# Настройка параметров подключения к S3-хранилищу

Закрома.Архив сохраняет свои файлы на S3-объектном хранилище. На вкладке «Параметры» настраивается подключение к нему.

## Параметры

1.	Раскройте вкладку «Администрирование».
1.	Перейдите во вкладку «Параметры».
1.	Справа отобразится информация о параметрах.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/786ee11b71f9e7d5d37c94b4f16ec534.png)

## Редактирование параметров
1.	Перейдите во вкладку «Параметры».
1.	Измените необходимые поля.
1.	Нажмите на кнопку `Сохранить`.

| Параметр  | Назначение |
| ------------- | ------------- |
| Host | URL подключения к S3-хранилищу. Обратите внимание на протокол http/https и порт подключения. |
| Access key | Параметр подключения к S3 |
| Secret key | Параметр подключения к S3  |
| Bucket | Имя бакета на s3-хранилище для хранения файлов архива. Должны быть права записи в бакет под указанными параметрами подключения. |

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/873636132c699403e978055204d37e8a.png)

Параметры

## Начало работы
1.	Раскройте вкладку «Администрирование».
1.	Перейдите во вкладку «Типы документов».
1.	Справа отобразится информация о типах документов.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/5cc454b925936400fd1cb7be69916b8f.png)

## Добавление типа документов
1.	Перейдите во вкладку «Типы документов».
1.	Нажмите на кнопку `+Тип документа`.
1.	Также можно добавить новый тип документа напрямую в группу типов через иерархию слева, нажав на `+`, появляющийся при наведении мышкой.
1.	Введите название (обязательное поле), описание, а также выберите группу типов документов и отметьте чекбокс «Доступен для выбора» в соответствующих полях.
1.	Нажмите на кнопку `Сохранить` в правом верхнем углу.
1.	После у данного типа откроется возможность вносить изменения во вкладки «Доступ» и «Атрибуты».

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/611d6a73667d8a1f36ee3c93d8a5ea5c.png)

## Редактирование доступа типа документа
1.	Перейдите во вкладку «Типы документов».
1.	Нажмите на интересующий тип в иерархии типов.
1.	Перейдите во вкладку «Доступ».
### Добавление доступа
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.
1.	Выберите из выпадающего списка пользователя или группу пользователей в поле «Пользователь/группа».
1.	Выберите роль из выпадающего списка в поле «Роль».
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/e7dc757410bd56301acaf9aeee72c093.png)

### Редактирование доступа
1.	Нажмите на поле с ролью напротив необходимого пользователя или группы пользователей.
1.	Измените роль, выбрав один из вариантов в выпадающем списке.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/8f74649115e069344878a489ebb47e00.png)

### Удаление доступа
1.	Нажмите на три точке напротив необходимого пользователя или группы пользователей.
1.	Нажмите на кнопку `Удалить`.
1.	Подтвердите действие в окне подтверждения удаления роли.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/0fb14783eef27707d260fea5ac003b50.png)

## Редактирование атрибутов типа документов
1.	Перейдите во вкладку «Типы документов».
1.	Нажмите на интересующий тип в иерархии типов.
1.	Перейдите во вкладку «Атрибуты».
### Добавление атрибута
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.
1.	Выберите из выпадающего списка атрибут.
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/445b5a7daba7702b5d140e498898f9a7.png)

### Удаление атрибута
1.	Нажмите на три точке напротив необходимого атрибута.
1.	Нажмите на кнопку `Удалить`.
1.	Подтвердите действие в окне подтверждения удаления атрибута.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/b1a7b0cc43127674027ac82b1360c9f3.png)

## Редактирование иерархии типов документов
### Перемещение группы или типа документа 
Нажмите на три точки напротив названия, далее нажмите на кнопку `Переместить`. Выберите группу или тип документа и нажмите на кнопку `Переместить`.

> При перемещении в тип документа, он становится группой типов документов.
{.is-info}

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/2024e6999c7917e36801ba6195beb697.png)

### Удаление группы или типа документа 
Нажмите на три точки напротив названия, далее нажмите на кнопку `Удалить`. Подтвердите действие, во всплывающем окне подтверждения удаления типа.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/721cf4b8851093d3aef7218e5a11c824.png)

Работа с типами документов

Типы документов

## Начало работы
1.	Раскройте вкладку «Администрирование».
1.	Перейдите во вкладку «Атрибуты».
1.	Справа отобразится информация об атрибутах.
![начало работы](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/15f66e530f822d54b0acb624e868f9f9.png)
## Добавление атрибута
1.	Перейдите во вкладку «Атрибуты».
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.
1.	Введите название и выберите из выпадающего списка тип атрибута в соответствующих строках.
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.
1.	Добавленный атрибут появится в списке атрибутов.
![добавление атрибута](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/97eacd457c3af5f73252a6ac939af73e.png)

## Редактирование атрибута
1.	Перейдите во вкладку «Атрибуты».
1.	Нажмите на строку с названием атрибута или на три точки и далее на кнопку `Редактировать атрибут`.
1.	Измените необходимые поля.
1.	Нажмите на кнопку `Сохранить`.

![редактирование атрибута](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/1dc19adcb6a24fcdc01862f18792eecc.png)

## Удаление атрибута
1.	В списке атрибутов нажмите на три точки в строке напротив названия атрибута.
1.	Нажмите на кнопку `Удалить атрибут`.
1.	Подтвердите действие в окне подтверждения удаления атрибута.

![удаление атрибута](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/7ea9d45cffc2dd8f0b453b21381b2e7c.png)


Описание работы с атрибутами

Атрибуты

# Назначение
Страница `Аудит действий` отображает журнал всех операций, выполненных в системе, с возможностью фильтрации.
## Начало работы 
1. Раскройте вкладку «Администрирование».
2. Перейдите во вкладку «Аудит действий».
3. Справа отобразится информация о последних действиях в системе.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/f790bb4d058026adf190de1a96abc367.png)

Также на этой странице доступна **Фильтрация действий по дате и времени:**
1. Укажите период в полях `Период начало` и `Период конец`
2. Нажмите кнопку `Поиск` для применения фильтров

Аудит действий

## Назначение
Страница `Группы пользователей` предоставляет интерфейс для:
- Создания новых групп 
- Импорта групп из LDAP
- Управления существующими группами

## Просмотр групп
### Начало работы
1. Раскройте вкладку `Администрирование`
2. Выберите пункт `Группы пользователей`
3. В рабочей области отобразится список всех групп  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/68c3291913a34b60a0f008ac5761f831.png)

### Поиск групп
Используйте строку поиска для быстрого нахождения нужной группы:  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/f772ff29f3ed9b73e69b0c9f1e1f921e.png)

## Создание группы
1. Нажмите кнопку `Новая группа`
2. В открывшейся форме:
   - Введите название группы
   ![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/9a3b6e8e49e38143d8138a35e42ae653.png)

3. Добавьте участников:
   - Нажмите `+ Добавить`
   - Выберите пользователей из списка
   ![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/cf9fdb8e9b8036b2d315d2bc69b0ad72.png)

4. Завершите создание:
   - Нажмите `Сохранить`
   - Система покажет уведомление об успешном создании
   ![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/2fd1ca8bc17ab31b39fc7e0be76f2cdc.png)

## Импорт из LDAP
1. Нажмите `Новая группа`
2. Выберите `Импорт группы из LDAP`
   ![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/9d022ef52b3a39276dcc5ce7e424204b.png)

3. Заполните параметры:
   - Название группы в системе
   - Имя группы в LDAP

4. Завершите импорт:
   - Нажмите `Сохранить`
   - Система подтвердит успешный импорт

Группы пользователей

## Управление ролями в системе

### Назначение
Страница `Роли` позволяет создавать и настраивать роли двух типов:
- `Административные` - предоставляют глобальные права в системе
- `Пользовательские` - определяют доступ на уровне типов документов

### Просмотр списка ролей
1. Откройте раздел `Администрирование`
2. Выберите пункт `Роли`
3. В рабочей области отобразится таблица существующих ролей  
![Список ролей](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/b27abb651cb5fd3d6c28d4470088abf8.png)

### Создание административной роли
1. Нажмите `+ Добавить`
2. Заполните основные параметры:
   - Наименование роли
   - Выберите тип `Административная`
   - Описание (опционально)  
![Форма создания роли](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/b2ca42e64f3a181ce617fe0cfe5b845f.png)

3. Настройте разрешения:
   - Перейдите на вкладку `Разрешения`
   - Нажмите `+ Добавить`
   - Выберите нужные права доступа  
![Выбор разрешений](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/c255ef83218dcde4c4587b0bbebcd54e.png)

4. Назначьте пользователей:
   - Откройте вкладку `Пользователи`
   - Нажмите `+ Добавить`
   - Выберите сотрудников из списка  
![Назначение пользователей](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/0f0b1497e5b9d728df2a1f00aaa088ce.png)

5. Сохраните изменения кнопкой `Сохранить`

### Создание пользовательской роли
1. Нажмите `+ Добавить`
2. Укажите параметры:
   - Название роли
   - Тип `Пользовательская`
   - Описание  
![Форма пользовательской роли](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/555472289b87858bf34acdf71336b87d.png)

3. Добавьте разрешения:
   - Вкладка `Разрешения` → `+ Добавить`
   - Выберите доступные действия  
![Разрешения для роли](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/817472719bb6b1c775633a9799082850.png)

4. Сохраните роль кнопкой `Сохранить`

### Применение пользовательских ролей
Для назначения ролей конкретным типам документов:
1. Откройте настройки типа документа
2. Перейдите во вкладку `Доступ`
3. Нажмите `+ Добавить`
4. Выберите:
   - Пользователя
   - Соответствующую роль  
![Назначение роли для типа документа](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/32a4e32830497e523ce7c53911c34cc4.png)

> **Примечание:** Пользовательские роли действуют только в контексте конкретных типов документов, для которых они назначены.
{.is-info}

Роли

## Начало работы
1.	Раскройте вкладку «Администрирование».
1.	Перейдите во вкладку «Справочники».
1.	Справа отобразится список справочников.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/db879a236eb7ec49f02b15e2154ea956.png)

## Создание справочника
1. Перейдите во вкладку «Справочники».
2. Нажмите на кнопку `+Добавить`.
3. Введите название справочника в одноименное поле.
4. Нажмите на кнопку `+Добавить`.
5. Созданный справочник отобразится в списке справочников.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/6619ab04debf573c5bafc141ad1f3f15.png)

## Редактирование справочника
1.	Перейдите во вкладку «Справочники».
2.	Нажмите на строку с названием необходимого справочника.
3.	На странице редактирования справочника можно отредактировать название и добавить значения.
4.	Нажмите на кнопку `Сохранить`.
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/738d6e805bbe5b113fad58c3ddc6becf.png)

### Добавление значений справочника
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.
2.	Введите наименование значения.
3.	Нажмите на кнопку `+Добавить`.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/1309bb41ef700b77e1d4b20aa5958cc3.png)

### Удаление значений справочника
1.	Нажмите на три точки в строке с наименованием значения.
2.	Нажмите на кнопку `Удалить значение`.
3.	Подтвердите действие во всплывающем окне подтверждения удаления значения.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/e584e23e9b579953b71f0458cfa2770c.png)

## Удаление справочника
1.	Перейдите во вкладку «Справочники».
2.	Нажмите на три точки в строке с названием необходимого справочника.
3.	Нажмите на кнопку `Удалить справочник`. 
4.	Подтвердите действие во всплывающем окне подтверждения удаления справочника.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/414906b4db1707c2eddaf8a2d7e2cf9d.png)

Работа со справочниками

Справочники

## Начало работы
1.	Раскройте вкладку «Администрирование».
1.	Перейдите во вкладку «Статусы».
1.	Справа отобразятся статусы.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/6625d4fe51065c2805db3086797c806c.png)

## Редактирование статусов
1.	Перейдите во вкладку «Статусы».
1.	Нажмите на строку с названием статуса.
1.	На странице редактирования измените необходимые поля.
1.	Нажмите на кнопку `Сохранить`.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/c0c81831a98312e066fff8b1196ba83d.png)

## Добавление статуса
1.	Перейдите во вкладку «Статусы».
1.	Нажмите на кнопку `+Добавить` в строке с наименованием статуса.
1.	Введите наименование статуса.
1.	Нажмите на кнопку `Сохранить`.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/9080e6e073cb8316fb1abc81259936d5.png)

## Удаление статуса
1.	Перейдите во вкладку «Статусы».
1.	Нажмите на три точки в строке с наименованием статуса.
1.	Нажмите на кнопку `Удалить статус`.
1.  Подтвердите действие в окне подтверждения удаления статуса.

![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/92c6880f7bd334358724efb3f997119e.png)

Статусы

# Назначение
Отчеты используются для визуального представления списка документов, отобранных по определенным атрибутам.

# Управление
## Создание отчета
1. Перейдите во вкладку `Отчеты` в левом меню. 
2. Выберите `Конструктор отчетов`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/94950edd5d52d47bf2bafa0dee9c5f79.png)
1. Нажмите `Настройки отчета`.
2. Заполните поле `Строки`, перетащив атрибут из списка доступных полей слева.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/479eaaad81ac2c7c1f1f7ccec93f9d7b.png)
1. Заполните поле `Значения`, перетащив атрибут из списка доступных полей слева.
2. Выберите способ отображения.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/86ffdbd4c3c578351c43015fe9d44cd3.png)
1. Заполните поле `Группы строк`, перетащив атрибут из списка доступных полей слева, если необходима группировка.
2. Нажмите `Сохранить` для отображения отчета, `Сбросить` - для сброса всех настроек. 
 
 ## Отображение отчета
При превышении возможно допустимого количества строк в сформированном отчете, система выдаст предупреждение.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/be24be43d8f1d4f7b30700ccbe5589b7.png)
 
## Фильтры
Фильтры используются для отбора документов по определенным значениям атрибутов.

### Добавление фильтров
1. Нажмите `Фильтр`.
2. Нажмите `Добавить фильтр`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/ff718f4cf5a6461074a4dd11a274c660.png)
1. Выберите `Поле/Атрибут` из списка. 
2. Выберите `Оператор` из списка.
3. Заполните поле `Значение`.  
В случае добавления двух и более фильтров, можно выбрать, какой оператор применять: `И` или `ИЛИ`.  
![image](https://storage.yandexcloud.net/zakroma-ru/media/0d74daa3bd4428cd9f4de0b9fc7c1780.png)

### Удаление фильтров
При необходимости можно удалить фильтр, нажав иконку корзины напротив фильтра, или очистить все фильтры, нажав `Удалить фильтры`.