Маршруты
Назначение
Маршрут - это вид действия, применяемый в Автоматизация для оптимизации работы с документами.
Управление маршрутами
Для просмотра списка маршрутов перейдите во вкладку Администрирование
, затем выберите Маршруты
в левом меню.
На странице доступна следующая информация:
- Название маршрута
- Описание.
Создание маршрута
- Нажмите кнопку
+ Маршрут
на верхней панели. - Введите наименование маршрута.
- Нажмите кнопку
Сохранить
на верхней панели.
- Заполните поле
Описание
при необходимости. - Добавьте шаги.
- Нажмите кнопку
Сохранить
.
В рамках одного маршрута можно создать один или несколько шагов. На странице маршрута отображается следующая информация о шагах: - Номер/Название шага - Тип шага - Исполнитель - SLA в днях - Вид действия - Значения - Входящие шаги.
Создание шагов
- Перейдите в необходимый маршрут.
- Нажмите кнопку
+ Добавить
в разделеШаги маршрута
.
- Введите название шага.
- Выберите тип шага: Системный шаг или Ручной шаг.
Системный шаг
При выборе данного типа шага шага, действие будет выполнено автоматически. Для настройки шага с Автоматическим действием:
-
Выберите значение поля
Вид действия
из списка.
-
В зависимости от выбранного вида действия, заполните появившееся поле:
Вид действия Поле Заполнение Вызвать webhook Ссылка на webhook Вписать Обновить поле/атрибут Поле/Атрибут Выбрать из списка -
Выберите
Входящие шаги
при необходимости. -
Нажмите кнопку
Сохранить
.
Ручной шаг
При выборе данного типа шага, действие будет назначено исполнителю. Для настройки шага с Ручным действием:
- Выберите исполнителя из списка.
- Заполните поле
SLA в днях
при необходимости. - Выберите
Входящие шаги
при необходимости. - Нажмите кнопку
Сохранить
.
Редактирование маршрута
- Нажмите на контекстное меню справа от необходимого маршрута.
- Нажмите кнопку
Редактировать
. - Внесите изменения.
- Нажмите кнопку
Сохранить
.
Удаление маршрута
- Нажмите на контекстное меню справа от необходимого маршрута.
- Нажмите кнопку
Удалить
.
Восстановление удаленного маршрута
- Активируйте чекбокс
Показывать удаленное
в верхней части экрана маршрутов. - Нажмите на контекстное меню справа от необходимого маршрута.
- Нажмите кнопку
Восстановить
.
Активация маршрута
Применение маршрутов возможно в разделе Автоматизация:
- Создайте новую автоматизацию или перейдите в уже существующую.
- Создайте шаг.
- Добавьте действие в видом действия
Запуск маршрута
.
- Выберите созданный маршрут из списка.
- Нажмите кнопку
Сохранить
.
Далее данную автоматизацию нужно привязать к типу документов, подробнее этот этап описан в разделе Автоматизация.