Мои замещения

Раздел «Мои замещения» предназначен для организации работы в период отсутствия: отпуска, командировки, больничного или других ситуаций.
Вы можете заранее назначить заместителя, который получит доступ к вашим задачам и документам на время отсутствия. Это обеспечивает непрерывность процессов и предотвращает задержки в работе.

Вкладки раздела

• Вкладка «Мои замещения» Здесь отображаются сотрудники, которых вы назначили своими заместителями.
  Для каждого замещения указываются ФИО, период действия и текущее состояние (На согласовании, Согласовано, Отклонено).

• Вкладка «Замещения сотрудников» В этой вкладке отражается список случаев, когда вы назначены заместителем у других пользователей.
  Таким образом, вы всегда видите, чьи обязанности временно выполняете.

Добавление замещения

Чтобы назначить заместителя:

1. Нажмите кнопку Добавить на вкладке «Мои замещения».
2. В открывшейся форме укажите:
   • период начала и окончания замещения;
   • сотрудника, который будет выполнять ваши обязанности.
3. Подтвердите действие кнопкой Добавить.

Запись появится в списке с пометкой На согласовании и станет активной только после подтверждения заместителем.

Управление замещениями

• Редактирование
  Пока замещение не согласовано, его можно изменить: откорректировать даты или выбрать другого заместителя.

• Удаление
  Несогласованное замещение можно удалить, если оно больше не актуально.

• Статусы

  • На согласовании — замещение ожидает подтверждения заместителем.
  • Согласовано — замещение утверждено и активно в указанный период.
  • Отклонено — заместитель отказался выполнять назначение.

Раздел «Мои замещения» гарантирует, что во время вашего отсутствия работа над задачами и документами продолжится без задержек.
Вы контролируете, кто и на какой срок получит доступ, а система фиксирует согласование, чтобы исключить недоразумения.