Мои документы

Раздел «Мои документы» — отображает только те документы и комплекты, с которыми вы непосредственно связаны. Это удобное пространство, где собраны важные для вас материалы без необходимости искать их вручную среди всех документов.

После перехода в раздел «Мои документы» вы увидите привычный табличный интерфейс, аналогичный разделу «Документы». При этом:

содержимое уже отфильтровано системой;
документы и комплекты представлены единым списком;
отображаются только элементы, имеющие к вам отношение.

Список формируется автоматически. В него попадают:

документы, созданные вами;
документы, где вы указаны как наблюдатель;
документы, к которым у вас есть назначенные права доступа;
документы и комплекты, добавленные в избранное (в том числе через контекстное меню).

Документы отображаются в виде таблицы. Для каждого элемента указаны:

наименование
дата создания
номер
тип документа
автор
статус (например, Черновик, На хранении, Устаревший).

Фильтрация

В разделе «Мои документы» можно дополнительно уточнить список, воспользовавшись встроенным механизмом фильтрации.

Чтобы отфильтровать документы:

Нажмите кнопку Фильтр в правом верхнем углу;
В открывшемся окне нажмите Добавить фильтр;
Укажите параметры:
- Поле/Атрибут (например: Автор, Вид типа документа, Статус);
- Оператор (например: равно, содержит);
- Значение (вводится вручную или выбирается из списка);
При необходимости добавьте ещё один фильтр;
Нажмите Сохранить, чтобы не настраивать фильтр каждый раз.

Если фильтр больше не нужен - нажмите Удалить фильтры.

Полезные приёмы

Фильтрация по типу: если вы хотите увидеть только комплекты, добавьте фильтр по полю Вид типа документа = Комплект.
Избранное: можно быстро добавить документ в избранное, чтобы он отобразился в разделе «Избранное» (в меню слева).
Смарт-папки: при необходимости вы можете создать собственную смарт-папку на основе фильтров, например: «Все черновики за авторством пользователя» - и получить к ней быстрый доступ через вкладку Смарт-папки.

Действия с документами

При наведении на строку документа становятся доступны следующие действия:

открыть карточку документа;
редактировать (если есть права);
скачать документ в zip-архиве;
удалить (если есть права);
копировать ссылку на документ.