Мои выгрузки

Раздел «Мои выгрузки» предоставляет пользователю доступ ко всем ранее выполненным экспортам данных — например, к отчётам или подборкам документов, выгруженным через раздел «Отчёты» или с помощью сохранённых фильтров. Это удобно, если нужно повторно скачать файл или проверить, когда и что вы экспортировали.

Такой подход избавляет от необходимости повторно строить отчёт или фильтр, если данные уже были сохранены ранее.

Каждая строка в таблице представляет собой одну выгрузку и содержит следующие данные:

дату и время выполнения экспорта;
тип документа;
ссылку на скачивание файла — если выгрузка завершилась успешно.

Список может быть отсортирован по дате экспорта, чтобы самые свежие файлы были наверху.

Все выгружаемые из системы файлы попадают в этот раздел автоматически.

Поведение при больших объёмах данных

Если вы формируете выгрузку с большим количеством строк или по сложным фильтрам, система может занять некоторое время на обработку. В это время статус будет отмечен как В процессе. Иногда при превышении лимита выгрузка может быть сокращена, либо вообще не сформирована. В таких случаях появится сообщение об ошибке в соответствующей строке таблицы.

Чтобы избежать лишней нагрузки, рекомендуется предварительно уточнять фильтры и сокращать объём выгружаемых данных, если это возможно.

Управление выгрузками

Выгрузки, которые вы уже сформировали, можно повторно скачать в любой момент, при условии, что срок их хранения не истёк. Если файл уже удалён, в интерфейсе появится сообщение «Файл недоступен».

Ограничения и статус выгрузок

При превышении допустимого объёма выгрузка может завершиться с ошибкой — статус отразит это в явном виде.
Выгрузки формируются в фоновом (асинхронном) режиме, особенно если данных много. Иногда нужно подождать пару минут, прежде чем файл появится.
Если файл долго не отображается, можно обновить страницу — статус будет обновлён.
Возможный срок хранения файлов — ограничен (обычно 7 дней), но точное значение зависит от настроек, заданных администратором системы.