logo

Отчеты

Раздел «Отчёты» позволяет формировать пользовательские выборки данных из системы. Это удобно для анализа активности, контроля документов, подготовки сводных таблиц и отслеживания хода процессов.

Обзор интерфейса

Для создания отчёта перейдите в левом меню в раздел «Отчёты», затем выберите «Конструктор отчётов».

image

Интерфейс конструктора делится на несколько областей:

  • Доступные поля - список всех атрибутов, по которым можно построить отчёт;
  • Строки - элементы, которые будут выводиться построчно (например, название документа);
  • Группы строк - поля для объединения данных (например, по типу документа или отделу);
  • Значения - числовые или агрегированные показатели (например, количество документов).

2. Создание отчёта

Чтобы собрать отчёт:

  1. Выберите объект для анализа - например, «Документы» или «Комплекты документов».
  2. Перетащите нужные поля из списка в блоки Строки, Значения или Группы строк.
  3. При необходимости нажмите Фильтр, чтобы задать условия отбора.
  4. Нажмите Сохранить, чтобы зафиксировать настройки.
  5. Система отобразит таблицу с результатом.

Важно: отчёты можно формировать только по полям, которые определены как атрибуты в системе. Произвольные текстовые поля использовать нельзя.

Фильтрация данных в отчетах работает так же, как в разделе «Документы».

Как может использоваться Конструктор отчетов

  • Получение списка всех документов, созданных за текущий месяц, с указанием авторов и типов.
  • Подсчёт количества документов по каждому статусу для быстрой оценки текущей ситуации.
  • Группировка документов по отделам с отображением итогового количества в каждом подразделении.

Готовый отчёт можно сохранить или выгрузить в формате Excel. Все выгруженные файлы попадают в раздел «Мои выгрузки» (левое меню).