Аудит действий

Раздел «Аудит действий» предназначен для просмотра истории всех операций, выполняемых в системе пользователями и самой системой. Это важный инструмент для контроля изменений, безопасности и анализа активности сотрудников.

Журнал аудита фиксирует ключевые события: кто, когда и с каким объектом взаимодействовал, какие данные были изменены и каким образом.

Данные в журнале аудита отображаются в хронологическом порядке - от самых новых к более старым.

Какие действия отслеживаются

В систему попадают все значимые действия пользователей и автоматизации, в том числе:

Создание, редактирование и удаление:
- документов;
- комплектов;
- атрибутов;
- типов документов;
- маршрутов;
- пользователей и ролей;
Изменение прав доступа;
Изменение статуса;
Заполнение или изменение атрибута;
Действия, выполненные по автоматизации;
Действия, инициированные внешними API (если интеграция включена).

Что отображается в журнале

Каждая строка содержит:

Поле	Описание
Дата и время	Когда произошло действие
Пользователь	Кто выполнил (логин пользователя в системе)
Объект	К чему относится действие (например: документ, атрибут)
Вид объекта	Какие именно данные были изменены
Операция	Что было сделано (создание, изменение, удаление и др.)

ПРИМЕР
14.05.2025 10:22 | Петров С.В. | Комплект “Испытания А” | Пользовательский фильтр | Создан

Журнал можно фильтровать по всем полям. Это позволяет быстро найти нужные записи - например, отследить, кто изменил статус конкретного документа или добавил новое поле.

Права доступа

Раздел «Аудит» доступен только пользователям с административными правами. Доступ настраивается через роли и может быть предоставлен:

администраторам системы;
специалистам по информационной безопасности;
координаторам, отвечающим за документооборот.

Обычные пользователи не имеют доступа к журналу.

Особенности

Журнал недоступен для редактирования - он работает в режиме только для чтения.
Список записей формируется в реальном времени и сохраняется в базе данных.