Шаблоны документов

В системе электронного документооборота Закрома.Архив реализована поддержка шаблонизатора JasperReports, что позволяет автоматически создавать печатные формы документов на основе их атрибутов. Это удобный инструмент для формирования отчетов, актов, накладных и других документов прямо из системы.

Возможности JasperReports в Закрома.Архив

• Гибкие шаблоны – можно разработать макет документа (PDF, Excel, Word) с логотипами, таблицами и подписями.
• Динамические данные – подстановка значений из атрибутов документа (дата, номер, контрагент и др.).
• Формирование в один клик – файл нужного образца формируется по клику и сразу добавляется к остальным файлам документа.

Как это работает?

1. Развертывание инфраструктуры
   В корпоративном контуре развертывается сервер Jaspersoft, который будет хранить и обрабатывать шаблоны документов.

2. Создание шаблона

   • Разрабатывается файл шаблона .jrxml в JasperSoft Studio или вручную
   • В шаблоне определяются:
     ✓ Поля данных
     ✓ Стили оформления
     ✓ Формулы и вычисления
     ✓ Логотипы и фирменные элементы

3. Публикация шаблона

   • Готовый шаблон загружается на JasperServer
   • Можно использовать автоматическую выгрузку прямо из JasperSoft Studio
   • Получаем постоянный путь к шаблону на сервере (например, /reports/zakroma/report.jrxml)

4. Настройка в системе

   • В настройках типа документа указывается полученный путь к шаблону
   • Система теперь “знает”, какой шаблон использовать для этого типа документов

5. Формирование файла

   • Открываете  редактирование нужного документа
   • Нажимаете кнопку Сформировать документ по шаблону
   • Вводите название для генерируемого файла
   • Выберите формат (.pdf или .docx)
   • Подтверждаете генерацию повторным нажатием кнопки

6. Результат

   • Система мгновенно создает файл по шаблону
   • Готовый документ автоматически прикрепляется к документу, в раздел с остальными файлами документа
     

Такой процесс обеспечивает быструю и стандартизированную генерацию профессионально оформленных документов прямо из системы.

Преимущества использования JasperReports

• Минимальные действия пользователя
• Автоматическое прикрепление результата
• Поддержка любых сложных шаблонов
• Централизованное хранение и обновление шаблонов

Интеграция JasperReports в Закрома.Архив значительно упрощает работу с печатными формами, сокращает время на подготовку документов и минимизирует ошибки. Это мощный инструмент для автоматизации отчетности в организациях любого масштаба.