Пользователи
Раздел «Пользователи» служит для управления всеми учётными записями системы: создания, назначения ролей, групп, замещений, а также блокировки пользователей. От правильной настройки пользователей зависит корректная работа маршрутов, автоматизаций и разграничение доступа.
В таблице отображаются:
- ФИО и логин
- Назначенные роли
- Статус доступа (активен/заблокирован);
Нажав на строку, можно открыть карточку пользователя, которая включает:
- ФИО
- Роль
- Параметры доступа в систему
- Замещения
Создание нового пользователя
-
Нажмите
Добавить пользователя. -
Заполните:
- ФИО;
- логин (уникальный ID в системе);
- email;
-
Сохраните пользователя, затем:
- назначьте роли во вкладке «Роли»;
- добавьте в группы на вкладке «Группы».
При необходимости откройте карточку пользователя и отредактируйте нужные данные. Изменения вступают в силу сразу после сохранения.
Замещения
Система поддерживает возможность замещения одного пользователя другим. Это необходимо, например, на период отпуска или командировки.
Чтобы назначить замещение:
-
В карточке пользователя нажмите
Добавить замещение; -
Укажите:
- замещающего пользователя;
- дату начала и окончания действия;
- комментарий (при необходимости);
-
Сохраните.
Особенности:
-
Замещения активируются автоматически в дату начала, не требуют ручного включения.
-
Замещающий получает:
- задачи, назначенные замещаемому;
- доступ к документам, с которыми работает замещаемый;
- отображение в маршрутах и отчётах как исполнитель.
-
Один пользователь может замещать нескольких коллег, и наоборот.
-
Цепочки замещений не рекомендуются - администраторам следует избегать перекрёстных и бесконечных схем.
Особенности и рекомендации
- Замещения могут быть запланированы заранее, включая временные и постоянные.
- Только пользователи с административными правами имеют доступ к этому разделу.
- Все действия над пользователями записываются в аудит действий.