Группы пользователей

Группы пользователей позволяют объединять сотрудников по отделам, ролям или другим признакам и централизованно назначать им права доступа. Это особенно полезно при работе с большими командами и позволяет упростить администрирование.

Чтобы перейти к управлению группами:

Откройте «Администрирование»;
Перейдите в подраздел «Группы пользователей».

На экране откроется список всех существующих групп. Отсюда можно создавать, просматривать, редактировать или удалять группы.

Создание новой группы

Нажмите кнопку + Создать группу.
Укажите:
- Название группы (например: Бухгалтерия, Отдел продаж, Проект Х);
Нажмите + Добавить;
Выберите одного или нескольких пользователей. Нажмите +Добавить;
Для варианта «Импорт группы из LDAP» укажите нужную LDAP-группу, которую нужно связать.
Нажмите Сохранить.

После сохранения группа появится в общем списке и будет доступна при назначении прав.

Зачем использовать импорт из LDAP?

Автоматическое добавление пользователей из уже существующих LDAP-групп.

Синхронизация с корпоративной системой (без ручного ввода каждого сотрудника).

Экономия времени администратора

Централизованный контроль доступа

Добавление и удаление участников

Откройте созданную группу (кроме групп, импортированных из LDAP);
Нажмите кнопку Добавить пользователя;
Выберите одного или нескольких пользователей;
Нажмите Сохранить.

Чтобы удалить пользователя из группы - нажмите иконку три точки напротив его имени и выберите вариант Удалить.

Один пользователь может входить в несколько групп одновременно.

Использование групп в системе

Группы активно применяются при настройке:

Компонент системы	Как используются группы
Типы документов	Назначение прав на просмотр, редактирование и создание
Автоматизации	Назначение наблюдателей или исполнителей по группе
Маршруты согласования	Задание шагов по группе
Справочники и фильтры	Ограничение видимости значений или записей
Смарт-папки и доступ к ним	Настройка видимости списков документов

Использование групп позволяет назначать права сразу на всех участников, без необходимости указывать их вручную.

Удаление и редактирование группы

Чтобы удалить группу, нажмите иконку три точки рядом с названием группы и выберите Удалить.
При удалении группы все связанные с ней настройки доступа перестают работать, но сами пользователи сохраняются в системе.
Чтобы переименовать группу или изменить описание, откройте её карточку и нажмите Редактировать.

Особенности

Группы работают в связке с ролями, а не вместо них. Например, можно дать доступ только группе Юристы, но только если у них есть нужная роль.
Изменения состава группы влияют на доступ немедленно: новый участник сразу получает все привязанные права, а удалённый - теряет их.
В системе нет возможности создавать вложенные группы - каждая группа самостоятельна.